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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Chef de Projet
Description
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Nous recherchons un Assistant Chef de Projet motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant Chef de Projet, vous jouerez un rôle clé dans la planification, la coordination et le suivi des projets afin d'assurer leur bon déroulement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes internes et les parties prenantes externes pour garantir le respect des délais, des budgets et des objectifs de qualité.
Vos principales missions incluront la préparation des documents de projet, la mise à jour des plannings, la coordination des réunions, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions. Vous serez également amené à analyser les données de performance, à identifier les risques potentiels et à proposer des solutions pour les atténuer. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation, une bonne communication et une forte aptitude à travailler en équipe.
L'Assistant Chef de Projet doit faire preuve de rigueur, de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation. Vous serez impliqué dans toutes les phases du projet, de l'initiation à la clôture, et contribuerez activement à l'amélioration continue des processus de gestion de projet. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet est essentielle.
Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences en gestion de projet dans un environnement stimulant et collaboratif. Si vous êtes passionné par la coordination, la résolution de problèmes et le travail en équipe, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister le chef de projet dans la planification et le suivi des projets
- Préparer et mettre à jour les plannings de projet
- Organiser et coordonner les réunions de projet
- Rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées
- Assurer la communication entre les différentes parties prenantes
- Participer à l’analyse des risques et à la mise en place de plans d’action
- Suivre les indicateurs de performance du projet
- Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion de projet
- Gérer la documentation et l’archivage des projets
- Soutenir la gestion budgétaire et le suivi des dépenses
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion de projet, management ou domaine connexe
- Expérience préalable en assistance de projet ou coordination
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels de gestion de projet (ex : MS Project, Trello, Asana)
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Esprit d’analyse et sens du détail
- Autonomie et proactivité
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
- Anglais professionnel souhaité
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion ou coordination de projets ?
- Quels outils de gestion de projet avez-vous utilisés ?
- Comment gérez-vous les priorités et les délais serrés ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des équipes pluridisciplinaires ?
- Comment réagissez-vous face à un imprévu dans un projet ?
- Quelle est votre méthode pour assurer un bon suivi des actions ?
- Comment contribuez-vous à l’amélioration continue des processus ?
- Êtes-vous à l’aise avec la rédaction de comptes rendus ?
- Quel est votre niveau d’anglais professionnel ?
- Pourquoi souhaitez-vous rejoindre notre équipe ?
